Assistant de Gestion Administrative au Service Evénementiel - Vie Associative H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux), Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.Événementiel :- Mise en forme de courriers demandés par l'élu référent- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations- Edition des invitations - étiquettes - mise sous pli - Publipostage.- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestationsGestion et suivi de la vie associative :- Rédaction des courriers en relation avec les associations- Gestion des dossiers des associations- Organisation administrative du forum en relation avec l'élu référentGestion administrative des salles municipales : - Gestion du calendrier de réservations de salles - Rédaction, suivi des courriers de réponse- Etat des lieux (Entrée et sortie)

Bac professionnel secrétariat et/ou expérience professionnelleExpérience souhaitée dans des fonctions similaires, Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).Connaissance de la réglementation relative aux associationsSavoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suiviSens de l'organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et d'initiative

• Autonomie
• Excel
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation