Assistant de Gestion Administrative au C.T.M - Mairie de Vetraz Monthoux H/F - Communes

Assurer la gestion administrative du centre technique en collaboration avec les responsables de services.Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM.Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal :Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique de la population, des entreprises et des agents de la collectivité) ;Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, rédaction).Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers traités par le Centre Technique Municipal :Traiter les demandes et le suivi de DT/DICT (demande d'intention de commencer des travaux) ; Rédaction de documents administratifs (notes, compte rendu, courriers) ;Assurer le suivi des dossiers confiés (relance des prestataires et gestion des délai) ;Participation à l'élaboration de dossiers techniques ou administratifs ;Assurer le suivi des factures pour la consommation d'essence et des fluides ;Classer et archiver les pièces comptables et dossiers du CTM ;Rédiger les arrêtés de travaux en appuis du responsable du service voirie ;Gérer et suivre les bons de commande et les factures ;Participer à la préparation budgétaire.Gérer le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur :Être le référent du service auprès du prestataire ;Assurer le suivi des demandes utilisateurs (gestion des urgences, des relances et des réponses aux usagers).

Niveau Bac / Bac +2Maitrise de la gestion administrative et comptable publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des nomenclatures comptables Maitrise des outils bureautiques et du logiciel GMAOCapacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités rédactionnelles, réactivité, polyvalence et autonomie

• GMAO
• Gestion de la maintenance
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation