Assistant de Gestion H/F - Acti’v La Roche

Acti'v Emploi est un groupe d'agences de travail temporaire à taille humaine, à l'esprit positif et convivialAvec plus de 20 ans d'actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !Parce que l'Humain est et reste un essentiel et qu'une démarche d'emploi s'inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l'entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l'écoute de chaque besoin.
L'agence Acti'v Emploi de la Roche Sur Foron recherche pour un de ses clients, une société de paysagisme, une Assistante de Gestion H/F Accueil physique et téléphonique.Saisie et suivi des devis et contrats.Gestion administrative des chantiers.Validation des commandes et suivi des acomptes.Établissement de la facturation.Réalisation des situations de travaux.Saisie des règlements et relances clients.Classement et archivage des documents.Gestion des plannings des interventions.Coordination avec les équipes techniques et le magasin piscine.

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)Bases de comptabilitéConnaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, OutlookSens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

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• Facturation