Assistant de Gestion H/F - Atout

Atout Intérim & Recrutement - La Roche Sur Foron est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire située à La Roche-sur-Foron. Elle accompagne les entreprises dans leurs besoins de personnel et les candidats dans leur recherche d'emploi.

L'agence propose :

- des missions d' intérim ;

- des recrutements en CDD et CDI ;

- la mise en relation entre entreprises et profils qualifiés.

Elle intervient dans différents secteurs d'activité, notamment :

- industrie (usinage, production, maintenance, contrôle qualité) ;

- BTP et travaux publics ;

- logistique et transport ;

- tertiaire, commerce et services.

Implantée au coeur de la Haute-Savoie, l'agence privilégie une approche de proximité, avec un accompagnement personnalisé des intérimaires et une réponse adaptée aux besoins des entreprises locales.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative, et :

Aura comme tâches les plus courantes :

* Secrétariat administratif et commercial

* Accueil physique et téléphonique

* Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques

* Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,

* L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)

* L'établissement des situations de marchés

* La saisie des règlements et le suivi des relances clients

* Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents

* Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Devra avoir pour compétences :

* Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)

* Bases de comptabilité

* Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Disposera des qualités suivantes :

* Sérieux

* Rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise

* Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

* Aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'oeuvre

* Bon relationnel, esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services

Durée du travail hebdomadaire : 39h (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi)

Poste à pouvoir à notre bureau de Bonne

Salaire horaire : 16,00€ bruts/heure

Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent souhaité

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Ref: enn3rf1jpm

• Outlook
• Excel
• Chorus
• Word
• Facturation
• Sens de l’organisation