Assistant de Direction en Centre de Formation Alternance H/F - Disciplina Annemasse
- Alternance
- Disciplina Annemasse
Les missions du poste
À propos de DISCIPLINA ANNEMASSE
Le CFA DISCIPLINA ANNEMASSE propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac +3.
Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.
Le poste
Nous recherchons 1 alternant : pour notre centre DISCIPLINA ANNEMASSE.
Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez directement l'équipe du centre de formation.
En lien avec les différents services internes, vous participerez au développement de DISCIPLINA ANNEMASSE.
Vos missions
Soutien administratif de la direction.
Gestion des agendas et organisation des réunions.
Rédaction des comptes rendus.
Suivi des dossiers administratifs.
Suivi des dossiers de financement.
Coordination des échanges internes et externes.
Organisation et suivi des activités quotidiennes.
Compétences recherchées
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
Gestion administrative et suivi des dossiers.
Rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus, notes et procédures.
Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des activités.
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
Suivi des tableaux de bord et des échéances.
Gestion des échanges téléphoniques et des courriels.
Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais.
Type de contrat : contrat d'apprentissage ;
Durée : de 18 à 24 mois ;
Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de direction - Bac +2 ;
Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage ;
Avantages : mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé ;
Lieu de travail : DISCIPLINA ANNEMASSE
Le CFA DISCIPLINA ANNEMASSE propose des formations en apprentissage dans les domaines du secrétariat et de la vente, du niveau Bac à Bac +3.
Nous formons les talents de demain à travers des parcours professionnalisants alliant exigence, accompagnement individualisé et insertion professionnelle.
Le poste
Nous recherchons 1 alternant : pour notre centre DISCIPLINA ANNEMASSE.
Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez directement l'équipe du centre de formation.
En lien avec les différents services internes, vous participerez au développement de DISCIPLINA ANNEMASSE.
Vos missions
Soutien administratif de la direction.
Gestion des agendas et organisation des réunions.
Rédaction des comptes rendus.
Suivi des dossiers administratifs.
Suivi des dossiers de financement.
Coordination des échanges internes et externes.
Organisation et suivi des activités quotidiennes.
Compétences recherchées
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs.
Gestion administrative et suivi des dossiers.
Rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus, notes et procédures.
Gestion des agendas, organisation des réunions et planification des activités.
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs.
Suivi des tableaux de bord et des échéances.
Gestion des échanges téléphoniques et des courriels.
Capacité à appliquer des procédures internes et à respecter les délais.
Type de contrat : contrat d'apprentissage ;
Durée : de 18 à 24 mois ;
Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de direction - Bac +2 ;
Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage ;
Avantages : mutuelle, outils professionnels et accompagnement personnalisé ;
Lieu de travail : DISCIPLINA ANNEMASSE
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Droit social
- Word