Assistant Administratif et Commercial Automobile H/F - Groupe Autosphere

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

Description du poste

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession Renault/Dacia d'Annemasse un(e) Assistant(e) Administrative et Commercial(e) Automobile F/H en CDI.

Qu'est-ce qu'on vous propose ?

Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions :

Gestion de l'administration des ventes

• Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules
• Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison.
• Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc.).
• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés.
• Contrôler la conformité des dossiers avant facturation.
• Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées.
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires.

Gestion administrative des véhicules

• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock.
• Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc.).
• Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules.
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs.

Organisation des livraisons clients

• Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients.
• Préparer les dossiers administratifs de livraison.
• Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires).
• Informer les clients de l'avancement de leur dossier.
• Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison.
• Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires.

- Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes

- Statut Employé

- Travail du Lundi au vendredi

- 39 heures par semaine

- Avantages CE

-Mutuelle et Prévoyance IRP Auto

- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

Description du profil

Qui êtes-vous ?

Si comme nous, vous êtes orienté "satisfaction client, culture du résultat", que vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de contribuer au développement du groupe, alors nous sommes faits pour nous entendre !

- Expérience appréciée dans la branche de l'automobile

- Aisance avec les outils informatiques

- Travailler en équipe

- Adaptabilité

- Rigueur et Minutie

Notre Process de recrutement :

Etape 1. Analyse de votre candidature

Etape 2. Premier échange (téléphone ou visio) pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

Etape 3. Rencontres avec un ou plusieurs managers lors d'entretiens dédiés

Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

• Administration des ventes
• Service client
• Facturation