Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Studio D'architecture Florent Mako
- CDI
- Studio D'architecture Florent Mako
Les missions du poste
Cabinet d'architecte
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ
- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux
- Suivi et traitement des documents administratifs courants
- Support administratif général au sein de l'équipe
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée
- Communiquer en anglais serait un plus
- Bac +2 en gestion administrative
Horaires
- du lundi au vendredi de 8h00-12h30
- Soit 22h30 par semaine
Poste
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois
- Lieu : Ville la Grand
- Rémunération : entre 1 550 et 1 660 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.
- Prise de poste : immédiate
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ
- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux
- Suivi et traitement des documents administratifs courants
- Support administratif général au sein de l'équipe
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée
- Communiquer en anglais serait un plus
- Bac +2 en gestion administrative
Horaires
- du lundi au vendredi de 8h00-12h30
- Soit 22h30 par semaine
Poste
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois
- Lieu : Ville la Grand
- Rémunération : entre 1 550 et 1 660 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.
- Prise de poste : immédiate
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Excel,Word
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Excel,Word
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation