Les missions du poste


En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.Vos missionsCoordonner et organiser- Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés- Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci- Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...- S'assurer de la progression des acquis des apprenants- Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires- Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs- Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs- Participer aux réponses aux appels d'offre- Assurer régulièrement un reportingSuperviser et Accompagner- Animer les équipes de formateurs- Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences- Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipeDévelopper- Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection- Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre- Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives- Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients- Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires- Garantir le remplissage des actions de formationLe tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)Formation et ExpérienceNiveau d'études : Bac +3Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.Expertise métier- Connaissance des dispositifs de formation- Expérience des processus de recrutement- Capacité à respecter un cahier des charges et les délais- Assurer le suivi administratif des situations- Coordination managériale- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Savoir-être professionnel- Rigueur et sens de l'organisation- Autonomie et réactivité- Bon relationnel et sens du travail en équipe- Sens de l'analyse et proposition de solutionEnvironnement de travail et avantagesType de contrat : Contrat à durée déterminé -Temps pleinStatut : EmployéDate de début prévue : Dès que possiblePériode : octobre 2026 à avril 2027Rémunération : 2700€ brut mensuelLocalisation : Annemasse - Des déplacements fréquents sont à prévoir sur la région Rhône Alpes.Télétravail ponctuel autoriséTickets restaurantRemboursement transports à 50%Mutuelle entrepriseVéhicule de service pour les déplacements professionnelsAccès au CSE dès votre prise de poste- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

Compétences requises

  • Recrutement
  • Reporting
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Autonomie
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Rédaction du cahier des charges
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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