Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Mairie

**LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE**Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l'accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.Missions principales : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière- Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,- Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,- Secrétariat du CCAS,- Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,- Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,- Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,- Gestion de dossiers administratifs,- Préparation et envoi de courriers en publipostage,- Enregistrement du courrier,- Envoi des actes au contrôle de légalité,- Suivi et mise à jour des registres,- Inscriptions écoleProfil recherché :- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales- Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat- Savoir ÊTRE :o Sens du service publico Discrétiono Conscience professionnelleo Travail en équipe- Savoir FAIRE :o Bonne maîtrise de l'outil informatique : outlook, word, excelo Autonomieo Prise d'initiativeso Qualités rédactionnelles, d'organisation et de méthodeConditions de travail :- Travail en semaine- Poste à 35 heures, 80% possible. Contrat proposé et conditions :- Mutation ou CDD d'1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026- Rémunération statutaire + RIFSEEP- Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance- Adhésion Plurelya- Tickets restaurantCandidature : CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, avant le 15/09/2026- Par courrier : 95 rue Abbé Barthelet - 39220 Prémanon- Ou par e-mail : ****@****.**Entretiens mercredi 23 septembre 2026.Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter : - Madame CAPET, directrice générale des services, au **.**.**.**.**

Experience: 12 MoisCompétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Gestion des réservations
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité