Assistant Administratif d'Accueil Transport de Voyageurs H/F - Voyages Gal
- CDI
- Voyages Gal
Les missions du poste
Société familiale de 80 ans, valeurs familiales sur 3 sites.Esprit d'équipe, évolutions internes.
La société Voyages GAL, entreprise autocariste familiale constituée de 120 salariés, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'accueil et Voyages. Afin de soutenir l'agence de voyages déjà en place, vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique Prendre les messages et gérer le courrier entrant et sortantSuivre et gérer les objets perdus dans les carsGérer le stock des fournitures de bureau et organiser leur réception et rangementAider les chargées de voyages dans la préparation et le suivi des dossiers VAPFaire les inscriptions (Brochure GAL) et gérer les règlements des journées /séjoursSuivi des enquêtes qualité Traitement et priorisation des mails Réaliser toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
Expérience minimum : 1 an sur un poste administratif/accueil similaire, idéalement dans le secteur du du tourisme.Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ABC tourisme serait un +).Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Aisance relationnelle, réactivité, autonomie et sens du service client.Adaptabilité et discrétion, esprit d'équipe et gestion du stress.
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Gestion du stress
- Réalisation d'enquêtes marketing
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité