Assistant Administration des Ventes et Achats ADV H/F - Ifi Informatique

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
IFI Informatique est un intégrateur de solutions informatiques professionnelles implanté en Haute-Savoie, spécialisé dans les environnements Mac et PC. Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets informatiques : fourniture de matériels et logiciels, solutions métiers (CAO, ERP), infogérance, maintenance préventive et corrective. Notre équipe de 12 collaborateurs intervient auprès d'une clientèle professionnelle exigeante.DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV & Achats à temps partiel (80%). Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative des flux de commandes et d'approvisionnements, et contribuez au bon fonctionnement de la structure.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi administratif des commandes clients
- Émission et contrôle des bons de commande nécessaires à la facturation
- Suivi de la facturation et relances administratives
- Interface administrative avec les clients pour la collecte des pièces nécessaires au traitement des dossiers

2. Achats et approvisionnement
- Réception et traitement des demandes d'approvisionnement internes
- Consultation des fournisseurs référencés et comparaison des offres
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Vérification de la conformité des livraisons et des factures fournisseurs
- Mise à jour des bases articles et tarifs

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Bac +2 obligatoire : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant de Manager ou équivalent
Expérience :
- 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) ADV, assistant(e) administratif(ve) ou de gestion

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word (niveau opérationnel exigé)
- Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion appréciée

Qualités personnelles :
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel dans le cadre d'échanges administratifs

CONDITIONS ET AVANTAGES
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Horaires de journée - du lundi au vendredi
- Intégration dans une équipe à taille humaine

PRISE DE POSTE : Septembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Facturation