Adjoint Administratif Territorial - Mouthe H/F - Communes

Le secrétariat de mairie comprend trois postes administratifs. Un des postes étant vacant suite à une demande de mutation, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe.

- Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés
- Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public...)
- Gestion de l'agenda du maire
- Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité
- Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- Etat-Civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS)
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet...), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate...
Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres d'assurance
- Enregistrement des factures reçues, encaissement des recettes (mandats, titres de recettes) avec suivi des dossiers concernés
- Déclaration TVA et FCTVA
- Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité
- Rédaction d'arrêté individuels et décisions du maire

Connaissances demandés : Pack office, E-Magnus, Outlook

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier