Responsable Coordination Fournisseurs H/F - Prosem

DUCRETTET cultive des semences et des jeunes plants depuis 90 ans. Au début du siècle, les frères DUCRETTET, passionnés par les plantes, sillonnent les Alpes françaises et italiennes pour récolter les nombreuses variétés de semences florales et potagères des alpages et des

vallées. Grainetiers itinérants, ils fournissent les horticulteurs et les maraîchers locaux.

En 1927, ils posent bagage et fondent la graineterie DUCRETTET à Annemasse en Haute-Savoie. Du sillon alpin au nord de la France,

A.DUCRETTET prend rapidement de l'essor grâce à la richesse variétale et à la qualité germinative des semences qu'elle commercialise. Remise en 2017 par René Richert, l'entreprise continue à se développer et d'offrir ses services de qualité, d'écoute et de Conseil . Elle déploie son savoir-faire au service de l'amélioration continue de la production légumière et florale pour satisfaire les attentes de ses clients, dont certains accordent leur confiance à la graineterie DUCRETTET de génération en génération.

Notre sélection de produits est le fruit d'une recherche constante effectuée par nos agronomes auprès d'hybrideurs mondiaux. Nous testons en France annuellement plus de 500 variétés afin de vous offrir la meilleure sélection possible.

1. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

A) Fondements de la fonction - Description des tâches

En qualité de Responsable Opérationnel(le) Fournisseurs, vous êtes le point d'entrée opérationnel entre Ducrettet et un portefeuille d'environ une dizaine de fournisseurs.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

- Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des fournisseurs (suivi, coordination, communication) ;
- Être le référent interne pour toutes les questions fournisseurs (disponibilités, demandes spécifiques, problématiques) ;
- Organiser et animer des réunions régulières avec les fournisseurs (toutes les 2 à 3 semaines) ;
- Gérer la mise en place administrative des nouveaux produits et demandes spécifiques (hors création de gamme), pour cela vous serez également en contact avec le responsable technique et gamme ;
- Assurer la gestion des shortages (ruptures) :
- Hors saison : gestion complète ;
- En saison : coordination et organisation avec les assistantes commerciales (activité principale du lundi au mercredi) ;
- Mettre en place et suivre une gestion des surplus (identification, opportunités commerciales, coordination interne) ;
- Assurer la diffusion des informations opérationnelles fournisseurs auprès des attachées commerciales et des commerciaux ;
- Répondre aux demandes internes :
- disponibilités
- alternatives / substitutions

B) Principales missions

- Assurer un lien fort et structuré avec les fournisseurs (communication fluide, réactivité, fiabilité) ;
- Centraliser et redistribuer les informations clés fournisseurs vers les équipes internes ;
- Piloter la gestion des ruptures et arbitrages produits ;
- Organiser la coordination interne en période de forte activité (notamment en saison) ;
- Contribuer à la simplification du travail des commerciaux et des attachées commerciales ;
- Participer à l'optimisation continue des processus opérationnels liés aux fournisseurs.

2. LIAISON HIÉRARCHIQUE

Pour l'ensemble de ces fonctions, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du/de la Responsable du Service Administration des Ventes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

- Les attachées commerciales
- Les commerciaux

3. OBJECTIFS DE LA FONCTION

- Assurer un flux d'information clair, rapide et fiable entre fournisseurs et équipes internes
- Garantir une gestion efficace des ruptures et des surplus
- Améliorer la réactivité commerciale
- Renforcer la qualité de relation avec les fournisseurs
- Simplifier et fluidifier les opérations pour les équipes commerciales

4. ÉVOLUTION DE LA FONCTION

La liste des missions ci-dessus n'est pas limitative et pourra évoluer selon les besoins de l'organisation.

- Très bon niveau d'anglais (écrit et oral impératif)
- Forte rigueur organisationnelle
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément
- Esprit débrouillard et proactif
- Bonne résistance au stress en période de saison
- Excellentes capacités de communication
- Capacité à prioriser et arbitrer rapidement

Le poste est nouveau suite à la croissance de l'entreprise ce qui implique d'être proactif et débrouillard. La mise en place de procédure sera nécessaire.