Gestionnaire Budgétaire et Comptable - Pôle Métropolitain du Genevois Français H/F - 74

Gestion budgétaire et comptable
- Accompagnement des services dans leurs opérations budgétaires et comptables (imputations, engagements, écritures, disponibilités, circuits, droits utilisateurs).
- Traitement des demandes courantes et assistance sur leurs lignes et inscriptions.
- Création et mise à jour des gestionnaires, comptes budgétaires et lots d'écriture.
- Canalisation et suivi des demandes lors des phases de préparation, clôture, ENS et RAR.
- Relai entre les services internes et les services mutualisés, pour assurer la bonne circulation des informations liées à l'exécution budgétaire.

Suivi de la saisie des marchés publics dans CIRIL
- Saisie des marchés de 2 budgets et pes marchés (en lien avec la trésorerie)
- Alerter les services en cas d'erreur ou d'incohérence.
- Assurer la coordination avec la Commande publique et les services opérationnels.

Suivi administratif des assurances
- Centraliser les déclarations des services
- Vérifier la complétude des dossiers.
- Transmettre aux services dédiés (services mutualisés, assureur, juridique, technique).
- Tenir à jour les échéances des contrats d'assurance et préparer les éléments administratifs utiles aux renouvellements de contrats.
- Suivre l'avancement des dossiers et relancer si nécessaire.
- Mettre en place et à jour un tableau de bord des sinistres (en lien avec le service mutualisé).

Gestion du patrimoine et de la fiscalité
- Participer au suivi des actifs, amortissements et inventaires.
- Contribuer à la gestion de la TVA et des obligations fiscales.
- Mettre à jour les données patrimoniales dans le SI Finances.
- Fiabiliser les écritures patrimoniales.

Administration fonctionnelle du SI Finances (CIRIL)
- Créer et mettre à jour les gestionnaires, comptes budgétaires, lots d'écriture.
- Mettre à jour les circuits de validation selon les évolutions des besoins.
- Contribuer au bon fonctionnement des structures budgétaires
- Assurer le rôle de référent fonctionnel auprès des services.
- Participer aux évolutions du SI et aux tests de mise à jour.

* Contribution à l'amélioration continue des processus financiers.
* Appui méthodologique aux services sur les bonnes pratiques budgétaires.

* Sécuriser les circuits budgétaires et comptable.
* Garantir la cohérence des données dans CIRIL.
* Fluidifier les échanges entre services (internes et mutualisés).
* Fiabiliser les données patrimoniales et fiscales.
* Assurer un suivi rigoureux des marchés et des assurances.