Gestionnaire Budget - Ressources Humaines sans Encadrement H/F - 74

Le service pénitentiaire d'insertion et de Probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.
Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à l'insertion ou la réinsertion des
publics placés sous-main de justice.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les
les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.

Composition et effectifs du service :

Le SPIP de Haute-Savoie se compose d'une équipe d'encadrement de 6 directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, d'1 psychologue, d'un binôme de radicalisation, d'un ASS, de 39 CPIP, de 8 personnels administratifs et de 4 surveillants PSE à compétence départementale.

Le SPIP de Haute-Savoie est organisé sur 4 sites : Annemasse (siège + antenne milieu ouvert), Annecy (antenne milieu ouvert) et Bonneville (antenne mixte). Le service prend en charge 2979 personnes en milieu ouvert, 264 personnes en milieu fermé et 302 placements sous surveillance électronique.

Le service est composé d'un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints AdministratifsVos activités principales

- Elaboration et rédaction de documents : notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles

- Participation aux réunions du siège (CSA - CODIR - réunions de services)

- Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie):

- Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires, temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), voeux de mutations des AA. Validations des demandes des agents sur DIADEM

- Suivi et saisie des absences via ORIGINE (télétravail, congés, RCT, RHS, CMO, CLM, CLD, Congés Maternité, Congé Pathologique Congé Paternité, AAE...)

- Suivi des situations particulières : CLM, CLD, congés parental, accident du travail

- Assurer et superviser l'archivage

- Suivre les statistiques mensuelles liées aux absences via tableau Excel

- Préparation des ordres de mission

- Préparation des dossiers des nouveaux arrivants

- Recrutements des ANT

- Suivi des dossiers de subventions séjours enfants

- Suivi des dossiers de remboursement de soins médicaux (optiques/dentaires)

- Pilotage des personnels administratifs

- Assurer l'intérim en l'absence de l'agent secrétaire administratif - gestionnaire budget (Chorus DT - suivi de la gestion budgétaire).

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur ultra-portable

Véhicule de service en fonction des besoins de déplacement sur le département

Votre hiérarchie

Le directeur fonctionnel du SPIP 74

Vos interlocuteurs métiers

La direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon: l'unité de gestion administrative et financière des personnels, le département des ressources humaines et des relations sociales