Assistant Commercial Administratif et Comptable H/F - 74

Depuis 1976, Alves Stores & Fenêtres est une entreprise familiale basée à Vétraz-Monthoux, spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation sur-mesure de fenêtres, volets roulants, stores et fermetures pour les particuliers du bassin genevois. Elle accompagne chaque projet - neuf, rénovation ou réhabilitation - avec des solutions durables, esthétiques et adaptées, de l'étude à la pose et au service après-vente.Mission Principale :
Assurer le soutien commercial, administratif et comptable de l'entreprise en garantissant un accueil de qualité, une gestion efficace des plannings, des devis, des réseaux sociaux, de la paie, des achats et de la comptabilité.

Responsabilités et Tâches :
1. Accueil et Gestion des Clients :

Assurer l'accueil des clients par téléphone et en show-room.
Réceptionner et traiter les demandes clients par email.
Prendre et gérer les rendez-vous.
Gérer les plannings des poses et interventions, des demandes de fabrication et des prises de mesures.
2. Gestion des Devis :

Préparer et envoyer les devis.
Assurer le suivi des devis envoyés.

3. Gestion des Réseaux Sociaux :
Poster des actualités et des mises à jour sur les réseaux sociaux.
Suivre et répondre aux messages et demandes des clients sur les réseaux sociaux.
4. Préparation de la Paie :

Suivre les horaires de travail et les congés.
Transmettre les informations nécessaires au cabinet comptable pour la préparation de la paie.
5. Gestion des Achats :

Préparer les commandes fournisseurs.
Suivre les stocks et les commandes en cours.
Réceptionner et suivre les livraisons.

6. Comptabilité :
Saisir les factures clients et fournisseurs.
Suivre les paiements fournisseurs et les encaissements clients.
Archiver les dossiers clients.
Compétences Requises :
Excellentes compétences en communication et en relation client.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Connaissance des réseaux sociaux et de leur gestion.
Rigueur et précision dans la gestion administrative et comptable.
Qualités Personnelles :
Dynamisme et réactivité.
Sens de l'organisation et des priorités.
Esprit d'équipe et autonomie.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Environnement de Travail :
Poste basé en entreprise, avec des horaires de bureau.
Interaction régulière avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe.