Agent Administratif & Accueil - Immobilier H/F - 74

Avec 37 agences de recrutement, Lynx RH est votre partenaire de confiance pour accompagner votre évolution professionnelle dans les fonctions supports, l'ingénierie et les métiers de l'IT.

Nos engagements :? Transparence
? Écoute
? Proximité

Ce que nous vous apportons :? Un accompagnement personnalisé
? Une gestion active de votre carrière
? L'accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires
? La possibilité d'intégrer le meilleur programme fidélisation du marché

- Votre futur poste:
Lynx RH Annemasse recrute pour l'un de ses clients un Agent Administratif & Accueil (H/F) dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact de l'agence, garantissant une expérience client fluide et qualitative.

Vos missions:
- Accueil & Relation Clients:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les visiteurs et appelants, fournir un premier niveau de réponse
- Enregistrer, traiter et suivre les réclamations

- Support Administratif:
- Assister les gestionnaires techniques (procédures internes, suivi des interventions)
- Rédiger et gérer les courriers, documents et bons de commande
- Effectuer les tâches classiques de secrétariat : saisie, classement, archivage

- Coordination & Suivi:
- Être l'interface entre les interlocuteurs internes/externes (prestataires, fournisseurs...)
- Suivre les actions et délais liés aux réclamations et travaux
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (tableaux de bord, rapports)

- Vie d'agence & Logistique:
- Gérer les fournitures et la logistique de l'agence
- Veiller à la bonne tenue des locaux (ouverture, organisation, confidentialité)
- Contribuer à la communication interne/externe et au maintien de l'image de marque Votre profil:
- Formation & Expérience:
- Bac ou équivalent
- Une expérience similaire est un atout (immobilier, logement social, banque...)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Aravis ou équivalent

- Vos qualités personnelles:
- Excellentes qualités relationnelles : communication, écoute, bienveillance
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Confidentialité et discrétion professionnelles

- Rémunération & Avantages:
- 2100 EUR brut / mois sur 13,5 mois + 10% d'ICP +10 d'IFM
- 36h/semaine + ½ RTT / mois
- Tickets restaurant à 9,80 EUR (prise en charge à 60 %)
- Stationnement pris en charge si domicile > 30 min
- Prise en charge des transports en commun si domicile < 30 min