Gestionnaire Administratif à Temps Partiel H/F - 74

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.
Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :
1. Comptabilité :
- Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,
- Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,
- En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,
- Mettre à jour les indicateurs de suivi,
- Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation
2. Ressources Humaines :
- Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,
- Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),
- En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte.),
- Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,
3. Gestion des chantiers :
- Accueil et gestion du standard téléphonique,
- Communication interne,
- Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,
- Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,
- Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,
- Faire le lien avec l'assureur
- Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,
- Archiver les dossiers techniques et administratifs.