Agent Administratif et Chargé d'Accueil - Ville d'Annemasse H/F - 74

Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé de :

Missions principales :

Accueil et renseignement du public,
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
Tenue administrative des registres d'état civil,
Etablissement des dossiers de mariage.

Activités spécifiques
Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,
Délivrance des autorisations funéraires
Mise en ½uvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec

Missions en lien avec les autres services de la direction
Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.

Conditions d'exercice:

Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
Poste de travail en guichet en contact direct avec le public (Front office) et en bureau (back office)
Déplacement à l'hôpital pour le relevé de naissance et l'information des nouveaux parents,
Déplacements occasionnels sur autorisation du Procureur de la République en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée.)
Grande disponibilité vis-à-vis du public.

Autonomie et responsabilités :

Délégation de signature de l'élu pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.