Responsable Administratif et Financier - Poste Opérationnel et International H/F - 74

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Rejoindre cette société, c'est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance, active à l'international (Suisse, France, Dubaï) et tournée vers l'accompagnement de dirigeants et d'entrepreneurs ambitieux.

- Plus de 800 clients actifs
- Une forte rentabilité et une vision long terme
- Une structure agile, innovante et en phase de structuration
- Une culture entrepreneuriale, orientée résultat
- Un environnement stimulant où l'autonomie est valorisée
- Des enjeux internationaux concrets (multi-devises, multi-juridictions)
- Une équipe resserrée où chaque collaborateur compte
- Une ambition affirmée : devenir une référence européenne dans son domaine
- Un management accessible et orienté sur l'action
- Des outils modernes, une organisation digitale et un fort potentiel de développement

Pourquoi les rejoindre ?

- Pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et financières d'un groupe en plein essor
- Pour prendre des responsabilités rapidement, avec un rôle central aux côtés de la direction
- Pour évoluer à terme vers un poste de DAF structurant une équipe
- Pour intégrer un environnement international dynamique, mêlant digital et humain
- Pour travailler en autonomie dans un cadre de confiance et de performance
- Pour bénéficier de flexibilité (télétravail, adaptation possible à Genève ou Dubaï)

La mission

Sous la responsabilité directe du CEO, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour mission de :

1. Gestion comptable & contrôle de gestion

- Gérer environ 500 à 700 factures clients/mois et 150 factures fournisseurs/mois
- Saisir, affecter et classer les écritures dans un outil type Pennylane ou équivalent
- Assurer la réconciliation mensuelle des comptes
- Suivre et améliorer la qualité des données financières : P&L, bilan, analytique
- Produire les reporting mensuels réel vs budget

2. Trésorerie & cash management

- Suivre quotidiennement les flux de trésorerie (10 comptes bancaires)
- Mettre à jour le plan de trésorerie glissant
- Gérer les flux intra-groupes et les intercos
- Optimiser les encaissements et piloter les paiements

3. Facturation & recouvrement

- Émettre la facturation mensuelle (multi-activités, multi-devises)
- Suivre les encaissements clients et effectuer les rapprochements bancaires
- Organiser les relances et le recouvrement (mail, téléphone)
- Suivre les balances âgées (30/60/90 jours) et gérer les litiges

4. Budget & modélisation

- Construire et suivre le budget annuel sous Google Sheets
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI financiers)
- Réaliser des analyses de marges et des écarts Réel vs Prévisionnel
- Contribuer à la prise de décision stratégique avec la direction

5. Gestion administrative & juridique

- Gérer les contrats (salariés, freelances, prestataires, partenaires)
- Piloter les outils type DocuSign pour les signatures électroniques
- Assurer la conformité juridique des opérations et relations avec les conseils externes
- Veiller à l'automatisation des tâches via des outils SaaS ou IA