Les missions du poste

Sous la directive des élus, et auprès de la secrétaire générale de mairie cet agent administratif sera en charge d'apporter une aide sur les tâches administratives et d'assurer l'accueil de la mairie, aux heures d'ouverture de celle-ci.

1 -Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
2- Renseigner la population
3- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme
4 - Aider à la préparation du conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Assurer le classement, l'archivage

Le profil recherché

- Aisance informatique (Word, Excel, outlook, logiciel BERGER LEVRAULT, Next Ad's...)
- Connaissance de l'environnement territorial apprécié
- Qualités rédactionnelles avérées
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Excellent relationnel et sens du service rendu aux usagers
- Esprit d'initiative, efficacité, disponibilité

SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés
- Rigueur et organisation

Rémunération :
- Selon expérience et grille de la FPT + Rifseep.

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