Assistante Secrétariat de Direction - Mairie de Vetraz Monthoux H/F - 74

L'assistant (e) au secrétariat de direction assure les missions d'enregistrement du courrier, assiste la responsable du service administration générale et est capable de pallier à ses absences. Son rôle porte également sur le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin.

- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié,
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l'assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,

Remplacement de l'agent d'accueil : assurer le continuum des misions de l'accueil lorsque l'agent titulaire est absent.