Assistant Direction H/F - 74

Créées entre 2020 et 2023, différentes structures s'articulent autour de la Fondation ARKHEIN dont la branche française, ARKHEIN France, vise à mettre en place divers programmes pour le Bien pour l'humain, le vivant et la planète. Ces initiatives s'articulent autour de 4 piliers fondamentaux que sont :
- Pilier 1 : regroupant l'accès, pour les personnes désireuses, à un enseignement de connaissance de soi, de choix conscients, d'exercice de libre-arbitre dans la construction de leur vie personnelle et sociétale sous forme d'accompagnements, séminaires, conférences, etc. permettant le développent spirituel de l'Être.
- Pilier 2 : regroupant toutes les initiatives autour des enfants, que ce soit pour palier à leur manque en termes de besoins fondamentaux, d'éducation, de droits ou autres en France et l'étranger.
- Pilier 3 : regroupant toutes les initiatives permettant d'adresser les besoins fondamentaux des personnes comme le droit d'accès à des logements à prix accessibles, l'insertion par le travail, accès à une mise à l'abri dans le cas de situation d'urgence, de développent de programmes solidaires autour des besoins fondamentaux de l'humain.
- Pilier 4 : : permettant de créer une maison de diffusion autour de différents médias qui existent aujourd'hui, Livres, arts, jeux, méta-verses, et ceux qui existeront demain, qui permettront de contribuer à donner visibilité à des oeuvres, idées ou autres médias permettant le Bien pour l'humain, le vivant et la planète.

Cette vision est née à l'initiative de son président exécutif : ancien cadre dirigeant de multinationale à l'international, il utilise aujourd'hui son temps, son énergie et ses connaissances à oeuvrer pour faire grandir cette initiative.Rattaché(e) directement au président directeur général, vous serez un acteur clé dans le succès de notre organisation. Votre rôle consistera à accompagner le PDG dans divers aspects du projet, qu'il s'agisse de définir la vision stratégique, d'assurer une mise en oeuvre efficace, ou de gérer des opérations quotidiennes. Vous participerez activement à la croissance et à l'administration de nombreux projets variés qui vous permettront d'apprendre quotidiennement tant sur le plan local qu'international.

Vos missions incluront notamment :
- Assurer une coordination fluide et un suivi rigoureux de toutes les activités administratives en lien avec le dirigeant, touchant aux domaines juridique, comptable, contractuel et immobilier.
- Organiser proactivement les flux de travail et d'information tout en veillant à ce que les communications soient efficaces et claires. Vous devrez solliciter l'avis du président sur les décisions clés lorsque cela sera nécessaire.
- Prendre des initiatives judicieuses pour anticiper les besoins futurs, résoudre des problèmes imprévus, et contribuer activement à l'amélioration continue des processus.
- Piloter certains dossiers spécifiques avec autonomie et rigueur, tout en apportant votre expertise pour faire avancer les projets dédiés.
- Etre un moteur créatif en proposant des solutions innovantes qui amélioreront l'efficacité opérationnelle globale.
- Préparer des présentations percutantes et produire des rapports précis après avoir soigneusement analysé diverses données.
- Rédiger contrats et courriers pertinents pour soutenir notre communication professionnelle